Thi công gian hàng hội chợ thì một trong những lưu ý quan trọng khi tham gia tổ chức gian hàng đó chính là việc thiết kế gian hàng hội chợ. Nếu như bạn phân vân chưa biết bắt đầu từ đâu. Qua bài viết sau Trí Việt sẽ cùng bạn khám phá về những lưu ý để thiết kế thi công gian hàng hội chợ đạt tiêu chuẩn nhé.
Xác Định Mục Đích Tổ Chức Gian Hàng Hội Chợ Của Doanh Nghiệp
Gian hàng hội chợ để có thể xây dựng thành công, điều đầu tiên phải xác định rõ đó chính là mục tiêu của doanh nghiệp mình dự định tham gia như: bán hàng, giới thiệu sản phẩm mới, tìm đối tác… Bên cạnh đó, thiết kế gian hàng hội chợ cũng phải phù hợp với chủ đề chung của cả hội chợ triển lãm. Để làm được điều này, bạn phải tham khảo các tài liệu của tổ chức hội chợ.
Tiếp theo, hãy liên hệ với ban tổ chức hội chợ để thu thập thêm về các số liệu cần thiết. Ví dụ như số lượng nhà triển lãm, cùng với số lượng khách hàng, các nước tham gia hội chợ,….
Thi Công Gian Hàng Hội Chợ Cần Lên Phương Án Chi Tiết
Sau khi đã xác định được mục tiêu tham gia hội chợ của mình thì bạn cần phải xây dựng phương án tham gia rõ ràng và chi tiết trước khi đi vào thi công gian hàng hội chợ. Đây là việc làm rất quan trọng, vì nó sẽ giúp cho các đơn vị tham gia hội chợ có được kế hoạch triển khai công việc đạt hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, tùy theo từng ngành hàng, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch riêng phù hợp với mình…
Sau đây là các bước sau để xây dựng phương án tham gia tổ chức gian hàng hội chợ triển lãm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp:
-
Bước 1: Đăng ký tham gia hội chợ sớm:
Thông thường, thời điểm liên hệ với ban tổ chức ít nhất là 8 tháng trước khi hội chợ triển lãm diễn ra. Tuy nhiên, bạn cũng đừng coi thường bước này vì nó sẽ giúp bạn có đủ thời gian để có thể chuẩn bị các tài liệu, cùng với sản phẩm cần thiết nhất khi tham gia nhé.
Nếu như bạn đăng ký sớm thì sẽ tiết kiệm được chi phí, do ban tổ chức hội chợ thường sẽ có chính sách giảm giá gian hàng. Đồng thời còn ưu tiên bố trí sắp xếp gian hàng của bạn vào những vị trí tốt nhất có thể.
-
Bước 2: Xây dựng kế hoạch chi tiết tại hội chợ:
Bước này sẽ gồm 3 phần quan trọng đó là: trước hội chợ, trong thời gian diễn ra hội chợ và sau khi kết thúc. Thông thường, những phần đó sẽ phải phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty mong muốn trong hội chợ triển lãm.
Do đó, bạn hãy cố nắm rõ được điều cần thiết nhất và chiến lược tham gia hội chợ này là gì? Bên cạnh đó, bạn cũng phải tập trung giới thiệu sản phẩm mới hay là xúc tiến các sản phẩm sẵn có của công ty?
-
Bước 3: Chuẩn bị hàng mẫu và thiết kế gian hàng trưng bày:
Trong thiết kế gian hàng hội chợ đối với hàng mẫu, sản phẩm giới thiệu thì bạn cần nghiên cứu vị trí gian hàng cần đặt ở chỗ nào để xác định được các lợi thế. Từ đó, bạn sẽ lên kế hoạch bài trí và xác định được từng chủng loại hàng hoá mà mình dự tính sẽ mang đến hội chợ, cùng với kích cỡ các loại hàng mẫu để cho phù hợp với việc trưng bày.
Chọn Đơn Vị Thiết Kế Gian Hàng Triển Lãm Chuyên Nghiệp
Đối với việc trang trí gian hàng hội chợ thì yêu cầu đầu tiên đó là đẹp, bắt mắt chính là nhân tố góp phần cho thành công của doanh nghiệp trong hội chợ. Do đó, các doanh nghiệp lớn đều thuê thiết kế riêng cho gian hàng của đơn vị mình. Đồng thời, họ cũng sẽ lựa chọn các loại vật liệu trang trí phù hợp để tiết kiệm chi phí tối đa.
Một gian hàng hội chợ triển lãm thành công không chỉ là đẹp trên bản vẽ. Quan trọng nhất vẫn là khâu sản xuất và lắp đặt gian hàng . Khách hàng không nhìn vào bản vẽ, họ nhìn vào những gì mà dựng lên trước mắt. Cần có một đội thợ chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực gian hàng hội chợ triển lãm mới có thể đảm bảo được tính thẩm mỹ, kỹ thuật và tiến độ hoàn thành cho bạn.
Gian hàng hội chợ của Trí Việt Agency
Trí Việt Agency – đơn vị chuyên thiết kế, thi công, cho thuê gian hàng hội chợ đã có mặt hơn 15 năm qua trên thị trường Việt Nam. Hiện tại đơn vị chúng tôi là nơi thi công gian hàng trọn gói tại TPHCM với giá rẻ, mẫu thiết kế đa dạng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Quý khách cần tìm nơi cho thuê gian hàng hội chợ, triển lãm hay tham gia bất kì hoạt động events nào hãy liên hệ đến Hotline chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.