Hội chợ thương mại chính là giải pháp giới thiệu hàng hóa, dịch vụ một cách trực tiếp và hiệu quả nhất dành cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp mới tham gia lần đầu thì có lẽ còn nhiều bỡ ngỡ trong cách tổ chức, quy trình xây dựng gian hàng hội chợ, không biết bắt đầu từ đâu. Nếu bạn đang gặp những vấn đề như vậy hãy cùng tham khảo những thông tin Trí Việt Agency chia sẻ sau đây để chuẩn bị thật tốt cho hội chợ sắp diễn ra nhé!
Quy Trình Đăng Kí Tham Gia Hội Chợ Triển Lãm
Hội chợ triển lãm chính là một hoạt động marketing tạo cơ hội cho doanh nghiệp quảng bá cho thương hiệu và sản phẩm, cũng như giao lưu, ký kết hợp đồng với nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng. Để có thể tận dụng được những lợi ích mà hội chợ, triển lãm thương mại mang lại, trước hết, doanh nghiệp cần biết quy trình đăng ký tham gia sự kiện.
-
Lựa chọn hội chợ, triển lãm phù hợp với doanh nghiệp:
Các sự kiện, hội chợ, triển lãm có sự đa dạng rất lớn về quy mô, tính chất và ngành hàng tham gia. Vì vậy, để đạt được hiệu quả tối ưu về doanh số và truyền thông, doanh nghiệp cần lựa chọn những sự kiện phù hợp với ngành kinh doanh của mình. Lựa chọn đúng hội chợ, triển lãm sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận chính xác tệp khách hàng và đối tác của mình, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn hẳn so với các phương thức truyền thông khác.
-
Gửi yêu cầu đăng ký tham gia hội chợ, triển lãm:
Sau khi đã xác định được hội chợ, triển lãm mình muốn tham gia các doanh nghiệp tiến hành gửi yêu cầu đăng kí đến ban tổ chức của hội chợ, triển lãm đó. Các doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu bằng một trong các hình thức sau:
- Đăng ký trực tiếp trên website của Ban tổ chức
- Gửi tin nhắn hoặc gọi điện tới số điện thoại của Ban tổ chức hội chợ, triển lãm
- Gửi yêu cầu thông qua mẫu form tại mục liên hệ của Ban tổ chức.
-
Lựa chọn gian hàng hội chợ, triển lãm và ký hợp đồng:
Sau khi tiếp nhận thông tin đăng ký, thành viên Ban tổ chức sẽ liên hệ và gửi tài liệu chi tiết về hội chợ, triển lãm đến doanh nghiệp, bao gồm: Giới thiệu chi tiết về hội chợ, triển lãm, sơ đồ mặt bằng, mẫu form đăng ký chính thức kèm báo giá thuê gian hàng hoặc đất trống, báo giá quảng cáo cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau đó sẽ điền thông tin đầy đủ và chính xác vào mẫu form đăng ký chính thức để Ban tổ chức có căn cứ biên soạn Hợp đồng.
Sau khi ký kết, Hợp đồng thường sẽ bắt đầu có hiệu lực pháp lý khi doanh nghiệp tiến hành thanh toán tối thiểu 50% giá trị Hợp đồng. Ban tổ chức sẽ giữ vị trí mặt bằng cho doanh nghiệp như thỏa thuận. Nếu doanh nghiệp chậm thanh toán, vị trí đó có thể được ưu tiên cho doanh nghiệp nào thanh toán trước.
-
Nhận bàn giao gian hàng hội chợ, triển lãm:
Mỗi đơn vị tổ chức hội chợ, triển lãm sẽ có quy định riêng về việc bàn giao gian hàng hội chợ, triển lãm. Hầu hết các công ty tổ chức hội chợ, triển lãm sẽ bàn giao gian hàng 1 ngày trước khi khai mạc, sau khi doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ số tiền trong Hợp đồng. Sau đó doanh nghiệp có thể nhận gian hàng và thực hiện bài trí, vận chuyển hàng hóa đến gian hàng của mình. Đối với các gian hàng đặc biệt ( gian hàng tự thiết kế) như khoảng đất trống, doanh nghiệp thường sẽ được bàn giao sớm hơn để có thời gian tiến hành set up (dàn dựng) gian hàng theo mẫu riêng của doanh nghiệp.
Chọn Đơn Vị Thiết Kế Và Thi Công Gian Hàng Hội Chợ Triển Lãm
Để có được gian hàng hội chợ, triển lãm đẹp, tinh tế thì công đoạn thiết kế và thi công gian hàng hội chợ triển lãm đóng vai trò hết sức quan trọng. Thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm trưng bày sản phẩm thu hút, tạo ấn tượng riêng để thương hiệu nổi bật điều này sẽ là cầu nối quan trọng giúp doanh nghiệp tìm được khách hàng, bạn hàng và đối tác tin cậy cho mình. Vì thế, để đảm bảo cho một gian hàng hội chợ, triển lãm hoàn thiện, thiết kế ấn tượng và thu hút khách hàng nhất doanh nghiệp bạn cần tìm một đơn vị thiết kế, thi công, tố chức gian hàng hội chợ chuyên nghiệp để thực hiện.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm trên thị trường trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ triển lãm lớn nhỏ trên toàn quốc. Trí Việt Agency tự tin mang đến những ý tưởng thiết kế sáng tạo, không gian gian hàng hội chợ thu hút, bắt mắt nhất cho mọi doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi còn đồng hành cùng quý khách hàng trong các lĩnh vực khác như: thiết kế, thi công nội thất shop, shoroom, sản xuất vật phẩm quảng cáo, quầy kệ trưng bày siêu thị, cửa hàng… Nhằm mang đến những sản phẩm quảng cáo đẹp, độc đáo cho doanh nghiệp tham dự tất cả các Hội Chợ Triển Lãm quy mô lớn, vừa, nhỏ, trên toàn quốc. Đảm bảo đáp ứng 100% yêu cầu của khách hàng. Khi có nhu cầu về tổ chức gian hàng hội chợ triển lãm Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến Hotline chúng tôi nhé!